渥太华新闻导读 2025-05-12
加拿大税务局（Canada Revenue Agency, CRA）于2025年5月12日正式启动一项重大变革：企业税务邮件将默认采用线上寄送方式 [1, 2, 4]。这意味着，大多数企业将不再通过传统邮寄方式接收税务通知和其他信函，而是通过加拿大税务局的安全在线门户“我的企业账户（My Business Account）”接收 [1, 4, 6]。
此项变革适用于以下企业 [1, 2, 4, 7, 8]：
1. 所有新注册的企业编号和项目账户（new business number and program account registrations）。
2. 已注册“我的企业账户（My Business Account）”的所有现有企业。
3. 所有已授权代表通过“代理客户（Represent a Client）”功能访问税务局服务的企业。
税务局表示，此举旨在提高服务效率，使邮件传递更加快速、安全和环保 [1, 3, 6]。企业将更快收到重要更新，随时随地访问信函，并增强业务信息的保护 [3, 6]。同时，此举也有助于减少纸张浪费，支持可持续发展 [3, 6]。
如何为变革做好准备？
1. 更新您的电子邮件地址：登录“我的企业账户（My Business Account）”，确保您的电子邮件地址是最新的 [1, 6, 7, 9]。您可以添加最多三个地址，包括授权代表的地址 [1, 6]。
2. 新企业主：在注册您的企业编号或项目账户时，请注册“我的企业账户（My Business Account）”并提供有效的电子邮件地址，以避免错过通知 [1]。
3. 定期检查您的帐户：加拿大税务局不会邮寄纸质副本，除非另有要求 [3]。
如何访问您的企业信函？
线上企业信函包括税务通知、信件和表格 [1]。访问方式如下 [1]：
1. 登录“我的企业账户（My Business Account）”或“代理客户（Represent a Client）”。
2. 转到“通信（Correspondence）”部分下的“邮件（Mail）”。
3. 根据需要查看、打印或下载您的邮件。
线上邮件服务的增强功能
加拿大税务局已增强“我的企业账户（My Business Account）”的功能，使信函管理更加轻松 [1]：
1. 改进的排序：更有效地过滤和组织消息。
2. 增强的功能：新增“回复（Reply）”（用于审计）、“切换账户（Switch Account）”（用于管理多个企业）和“继续付款（Proceed to Pay）”（用于直接付款）等选项。
3. 文档提交：简化了提交所需文件的上传过程。
例外情况
以下企业仍然会收到纸质邮件，除非他们选择在线寄送 [1, 3, 7]：
1. 未通过企业所有者或授权代表的加拿大税务局帐户注册“我的企业账户（My Business Account）”的企业。
2. 慈善机构，除非他们选择在线邮件。
3. 没有加拿大籍所有者或代表的非居民企业。
如何申请纸质邮件？
如果您希望继续接收纸质邮件，从2025年5月12日起，可以通过以下两种方式提出申请 [1, 2, 4, 7]：
1. 在“我的企业账户（My Business Account）”中更新您的通信偏好。
2. 填写并提交RC681表格（Form RC681）——“申请激活企业纸质邮件（Request to Activate Paper Mail for Business）” [1, 5]。请注意，截至2025年5月9日，加拿大税务局网站上无法使用RC681表格 [3]。
重要提示
加拿大税务局强调，随着线上邮件的推行，企业信函将被视作在通过“我的企业账户（My Business Account）”发送之日已收到 [8]。税务局建议企业提前登录其“我的企业账户（My Business Account）”，以验证其访问功能和查看企业信函的能力 [8]。
税务局以往不接受“我不知道”作为未回复审查信或评估通知而产生利息或罚款的理由 [5]。企业应积极应对即将到来的变化，以确保继续以首选格式接收加拿大税务局的信函 [5]。
这项政策的转变也可能与2024年11月的加拿大邮政（Canada Post）罢工等中断事件有关 [9]。
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